Usuários

Em Acesso & Equipes > Usuário ficam as pessoas e as contas robô da organização, com o perfil, a licença e o status de cada uma.

A lista

Os cartões do alto contam e filtram (clique para filtrar, clique de novo para limpar): Total de Usuários, Usuários Ativos, Usuários Inativos (inclusive os convites pendentes), Com Licença, Sem Licença e +30 Dias Sem Login. Os filtros Pessoa, Conta robô, Acesso total e Somente Runner separam por tipo de conta e de licença.

Coluna	O que mostra
Nome	O nome.
Identificador	O e-mail da pessoa ou o identificador da conta robô.
Perfil	O perfil da pessoa nesta organização.
Tipo de conta	Pessoa ou Conta robô.
Licença	Acesso total, Somente Runner ou Não licenciado.
Último Login	Quando a pessoa entrou pela última vez.
Status	Ativo, Pendente (convidado que ainda não entrou) ou Inativo.

As ações de cada linha ficam em Mais ações e mudam conforme o tipo e o status da conta.

Convidar uma pessoa

Adicionar abre Criar Usuário. Com Pessoa em Tipo de conta:

1. Preencha Nome, Email e Perfil.
2. Em Licença, escolha um seat disponível ou Não atribuir agora (dá para atribuir depois).
3. Use Enviar Convite.

A pessoa recebe o e-mail "Você foi convidado para o Proton", com Configurar minha conta. O link vale por 48 horas: ela cria a senha (pelo menos 8 caracteres, com letra e número) e já pode entrar. Enquanto não entra, a conta fica Pendente.

• Reenviar Convite manda um link novo para quem ainda não entrou.
• Cancelar Convite remove a pessoa convidada da organização e libera a licença.
• Para entrar no portal, a pessoa precisa de uma licença de Acesso total nesta organização. Ver Licenças.
• Um e-mail que já tem conta no Proton, em qualquer organização, não pode ser convidado de novo por aqui: para incluir essa pessoa na sua organização, fale com a Atomic.

Os perfis que dá para dar

O perfil Owner não é dado pelo portal, e o perfil Admin só é dado por quem é Admin. Os demais perfis podem ser escolhidos por quem pode criar ou editar usuários. Ver Perfis e permissões.

Conta robô

A conta robô conecta o Proton Runner e não entra no portal. É o jeito recomendado de ligar as máquinas que executam as automações e de dar um token a integrações (CI, Jira Automation, SAP CBTA). Ver também Conta do runner.

Para criar, escolha Conta robô em Tipo de conta:

Campo	O que é
Nome	Obrigatório.
Identificador do robô no Runner	Opcional. É o que se digita no Runner para conectar. Vazio, o Proton gera a partir do nome. É único e não muda depois.
Senha	Opcional. Vazia, o Proton gera uma senha segura.
Licença	Atribuir automaticamente usa um seat Somente Runner ou, sem ele, um seat incluído no plano.

Criar conta robô mostra as Credenciais da conta robô: o servidor, o identificador, a senha e o seat atribuído, com Copiar. Guarde a senha na hora: ela não aparece de novo.

A conta robô sempre tem o perfil Executor e não participa de equipes.

Senha e tokens do robô

• Alterar Senha gera uma credencial nova: Definir senha personalizada ou Gerar senha pelo sistema. A senha anterior deixa de conectar o Runner.
• Tokens de API lista os tokens do robô, com a criação, o último uso e a expiração, e Revogar. Gerar Token de API pede o Nome do Token e a expiração (Sem expiração ou uma data). O token aparece uma vez só, e as execuções disparadas com ele aparecem no nome do robô. Com a API de consulta no plano, Só a API de consulta (leitura) cria um token que só lê: é o indicado para o monitoramento e o Data Warehouse (ver Integrações). Na lista, ele aparece com a marca Só consulta.
• Reativar robô volta uma conta robô desativada, com uma licença disponível ou automática.

Editar

Editar muda o Nome, o Email e o Perfil da pessoa. O perfil vale só nesta organização; nome e e-mail são da conta da pessoa e valem em todas as organizações dela. Numa conta robô, só o nome muda.

Alterar Senha define uma senha nova para a pessoa (com as mesmas regras do primeiro acesso). A pessoa não recebe aviso por e-mail.

Equipes e licença

• Gerenciar Equipes põe e tira a pessoa das equipes que já existem. Para criar ou editar equipes, use Ir para Gestão de Equipes. A pessoa recebe um e-mail quando entra ou sai de uma equipe. Ver Equipes.
• Gerenciar Licença mostra a licença atual e os seats disponíveis, para Atribuir licença, Trocar licença ou Remover licença. Vale a regra dos 30 dias: ver Licenças.

Desativar

Desativar Usuário tira o acesso da pessoa a esta organização na hora, inclusive a sessão aberta e os tokens.

• A licença segue a regra dos 30 dias: em geral, fica reservada para a pessoa até completar o prazo.
• Os agendamentos que ela criou são cancelados no horário, e as recorrências dela ficam pausadas, com o motivo "quem agendou não está mais ativo na organização".
• As execuções que já estão rodando vão até o fim.

Para trazer a pessoa de volta, use Reconvidar Usuário: ela recebe um convite novo e cria outra senha. Depois que ela entrar, atribua a licença.

Permissões e celular

Ver, criar (convidar), editar, desativar, trocar a senha e gerenciar as equipes de usuários são permissões separadas no perfil. Escolher o perfil no convite exige ver os perfis; escolher a licença exige ver as licenças; e atribuir ou trocar a licença exige editar as licenças.

A tela é feita para o computador.