Usuarios
En Acceso & Equipos > Usuario están las personas y las cuentas robot de la organización, con el perfil, la licencia y el estado de cada una.
La lista
Las tarjetas de arriba cuentan y filtran (haz clic para filtrar y otra vez para limpiar): Total de Usuarios, Usuarios Activos, Usuarios Inactivos (incluidas las invitaciones pendientes), Con Licencia, Sin Licencia y +30 Días Sin Login. Los filtros Persona, Cuenta robot, Acceso total y Solo Runner separan por tipo de cuenta y de licencia.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Nombre | El nombre. |
| Identificador | El correo de la persona o el identificador de la cuenta robot. |
| Perfil | El perfil de la persona en esta organización. |
| Tipo de cuenta | Persona o Cuenta robot. |
| Licencia | Acceso total, Solo Runner o No licenciado. |
| Último Login | Cuándo la persona entró por última vez. |
| Estado | Activo, Pendiente (invitado que todavía no entró) o Inactivo. |
Las acciones de cada fila están en Más acciones y cambian según el tipo y el estado de la cuenta.
Invitar a una persona
Añadir abre Crear Usuario. Con Persona en Tipo de cuenta:
- Completa Nombre, Email y Perfil.
- En Licencia, elige un seat disponible o No asignar ahora (puedes asignarlo después).
- Usa Enviar Invitación.
La persona recibe el correo "Ha sido invitado a Proton", con Configurar mi cuenta. El enlace vale por 48 horas: la persona crea la contraseña (al menos 8 caracteres, con letra y número) y ya puede entrar. Mientras no entre, la cuenta queda Pendiente.
- Reenviar Invitación envía un enlace nuevo a quien todavía no entró.
- Cancelar Invitación quita a la persona invitada de la organización y libera la licencia.
- Para entrar al portal, la persona necesita una licencia de Acceso total en esta organización. Ver Licencias.
- Un correo que ya tiene cuenta en Proton, en cualquier organización, no se puede invitar de nuevo desde aquí: para incluir a esa persona en tu organización, habla con Atomic.
Qué perfiles puedes asignar
El perfil Owner no se asigna desde el portal, y el perfil Admin solo lo asigna quien es Admin. Los demás perfiles los puede elegir quien puede crear o editar usuarios. Ver Perfiles y permisos.
Cuenta robot
La cuenta robot conecta Proton Runner y no entra al portal. Es la forma recomendada de conectar las máquinas que ejecutan las automatizaciones y de darles un token a las integraciones (CI, Jira Automation, SAP CBTA). Ver también Cuenta del runner.
Para crearla, elige Cuenta robot en Tipo de cuenta:
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Nombre | Obligatorio. |
| Identificador del robot en Runner | Opcional. Es lo que se escribe en el Runner para conectar. Si está vacío, Proton lo genera a partir del nombre. Es único y no cambia después. |
| Contraseña | Opcional. Si está vacía, Proton genera una contraseña segura. |
| Licencia | Asignar automáticamente usa un seat Solo Runner o, si no hay, un seat incluido en el plan. |
Crear cuenta robot muestra las Credenciales de la cuenta robot: el servidor, el identificador, la contraseña y el seat asignado, con Copiar. Guarda la contraseña en ese momento: no vuelve a aparecer.
La cuenta robot siempre tiene el perfil Executor y no participa en equipos.
Contraseña y tokens del robot
- Cambiar Contraseña genera una credencial nueva: Definir contraseña personalizada o Generar contraseña del sistema. La contraseña anterior deja de conectar el Runner.
- Tokens de API lista los tokens del robot, con la creación, el último uso y la expiración, y Revocar. Generar Token de API pide el Nombre del Token y la expiración (Sin expiración o una fecha). El token aparece una sola vez, y las ejecuciones iniciadas con él aparecen con el nombre del robot. Con la API de consulta en el plan, Solo la API de consulta (lectura) crea un token que solo lee: es el indicado para el monitoreo y el Data Warehouse (ver Integraciones). En la lista, aparece con la marca Solo consulta.
- Reactivar robot recupera una cuenta robot desactivada, con una licencia disponible o automática.
Editar
Editar cambia el Nombre, el Email y el Perfil de la persona. El perfil vale solo en esta organización; el nombre y el correo son de la cuenta de la persona y valen en todas sus organizaciones. En una cuenta robot, solo cambia el nombre.
Cambiar Contraseña define una contraseña nueva para la persona (con las mismas reglas del primer acceso). La persona no recibe aviso por correo.
Equipos y licencia
- Gestionar Equipos agrega y quita a la persona de los equipos que ya existen. Para crear o editar equipos, usa Ir a Gestión de Equipos. La persona recibe un correo cuando entra o sale de un equipo. Ver Equipos.
- Gestionar Licencia muestra la licencia actual y los seats disponibles, para Asignar licencia, Cambiar licencia o Remover licencia. Se aplica la regla de los 30 días: ver Licencias.
Desactivar
Desactivar Usuario quita en el acto el acceso de la persona a esta organización, incluidas la sesión abierta y los tokens.
- La licencia sigue la regla de los 30 días: en general, queda reservada para la persona hasta completar el plazo.
- Las programaciones que creó se cancelan a su hora, y sus recurrencias quedan pausadas, con el motivo "quien lo programó ya no está activo en la organización".
- Las ejecuciones que ya están en curso llegan hasta el final.
Para traer de vuelta a la persona, usa Reinvitar Usuario: recibe una invitación nueva y crea otra contraseña. Después de que entre, asígnale la licencia.
Permisos y celular
Ver, crear (invitar), editar, desactivar, cambiar la contraseña y gestionar los equipos de los usuarios son permisos separados en el perfil. Elegir el perfil en la invitación requiere ver los perfiles; elegir la licencia requiere ver las licencias; y asignar o cambiar la licencia requiere editar las licencias.
La pantalla está pensada para la computadora.