Arquivos
Em Recursos > Arquivos a equipe guarda os arquivos de apoio das automações, como massas de dados, modelos de documento, planilhas e scripts, organizados em pastas. A tela se chama Armazenamento de Arquivos.
Pastas
O painel da esquerda mostra Todos os arquivos, Sem categoria (os arquivos fora de pasta) e a árvore de pastas, cada uma com a quantidade de arquivos (somando as subpastas). Com mais de 5 pastas, aparece a busca Buscar pastas.... O painel pode ser recolhido.
- Criar Pasta pede o Nome da pasta e, se quiser, um Ícone (um emoji) e uma Cor.
- No menu da pasta (o clique direito ou os três pontos): Criar Subpasta, Renomear Pasta e Excluir Pasta.
- Para mover uma pasta, arraste para outra pasta, ou para Sem categoria para ela voltar ao primeiro nível.
- Ao excluir uma pasta, os arquivos dela vão para Sem categoria. As subpastas são excluídas junto, e os arquivos delas também vão para Sem categoria.
Escolher uma pasta mostra os arquivos dela e das subpastas, com o caminho no alto ("Todos os arquivos › Pasta › Subpasta").
Enviar arquivos
Arraste os arquivos para a área Arraste ou clique para carregar arquivos, ou use Adicionar. Dá para mandar vários de uma vez: a janela mostra cada arquivo com o tamanho e o andamento do envio.
- O arquivo entra na pasta escolhida no painel. Em Todos os arquivos ou Sem categoria, fica sem pasta.
- Cada arquivo pode ter até 100 MB.
- A extensão do arquivo pode ter até 4 letras (como
.json,.xlsxou.yaml). - Arquivos com o mesmo nome não se substituem: os dois ficam guardados.
Os arquivos
Cada cartão mostra o nome, a extensão, a pasta, quem enviou e quando. A busca Buscar arquivos... procura pelo nome e pela extensão.
| Ação | O que faz |
|---|---|
| Visualizar arquivo | Abre a prévia, para imagens, PDFs, vídeos, áudios e arquivos de texto (txt, log, csv, json, xml, html, md, yaml, sql, sh e outros), com Baixar. |
| Mover para pasta | Leva o arquivo para outra pasta ou para Sem categoria. |
| Baixar | Baixa o arquivo. |
| Apagar | Apaga o arquivo do armazenamento, depois de confirmar. |
Para trocar o nome de um arquivo, envie de novo com o nome certo e apague o anterior.
Permissões e celular
A tela tem permissões próprias no perfil: ver, criar (pastas e envio), editar (mover e renomear pastas, mover arquivos), baixar e apagar.
A tela é feita para o computador.