Importar datasets de uma planilha

Para criar ou alterar muitos datasets de uma vez, use uma planilha do Excel (.xlsx). Cada aba é uma automação, e cada linha é um dataset. Os dois botões ficam em Automações > Automações: Modelo de planilha e Importar planilha.

Gerar o modelo

Modelo de planilha gera a planilha já no formato certo:

1. Marque as automações (até 30).
2. Para cada uma, escolha o Dataset modelo: os datasets novos nascem como cópia dele, com os mesmos componentes, na mesma ordem.
3. Clique em Gerar planilha.

A planilha gerada traz:

• a aba Instruções, com as regras e a lista das automações;
• uma aba por automação, com a coluna Descrição e uma coluna para cada parâmetro de valor fixo ou de lista do dataset modelo. Quando o mesmo parâmetro aparece em mais de um componente, o título vira Componente > parâmetro;
• uma nota em cada título, com o componente, o valor no modelo e as regras do campo.

Regras da planilha

• A Descrição é obrigatória e identifica o dataset: se já existe um dataset com a mesma descrição na automação, os valores dele são atualizados; senão, um dataset novo é criado.
• Célula vazia não altera nada.
• Em parâmetro criptografado, *** mantém o valor atual.
• Lista simples: valores separados por |. Lista com várias colunas: itens separados por ; e colunas por |. Use \ antes do separador para usá-lo dentro de um valor.
• Até 500 linhas por aba.
• Não renomeie as abas nem os títulos, e não apague a aba oculta: é por ela que o Proton sabe a automação e o dataset modelo de cada aba.

Importar

Importar planilha abre um assistente. Nada é gravado antes do último passo, e cada aba é gravada de uma vez só.

1. Planilha. Envie o arquivo .xlsx (até 10 MB) e marque as abas que vão entrar.
2. Destino. Para cada aba, a automação de destino: uma Automação existente ou uma Nova automação, criada com as configurações de uma automação modelo. Escolha também o Dataset modelo. Se a aba veio do modelo do Proton, o destino já vem escolhido.
3. Colunas. A coluna com a descrição do dataset e o parâmetro de cada coluna. O Proton sugere pelo nome do título. Para cada coluna, o tipo do valor: Valor fixo, Lista ou um valor escolhido no assistente para todos os datasets da aba (parâmetro geral, variável do dataset ou saída de componente).
4. Conferência. O que vai acontecer em cada linha: Criar, Atualizar, Sem alteração ou Erro, com o antes e o depois de cada valor. As linhas com erro podem ficar de fora: marque a opção para importar as outras.
5. Concluído. O resumo por aba: quantos datasets foram criados, atualizados, sem alteração e deixados de fora.

As escolhas de colunas de uma aba se repetem nas abas seguintes que têm os mesmos títulos.

Erros comuns

Mensagem	O que fazer
A linha não tem descrição do dataset.	Preencha a coluna Descrição.
A mesma descrição aparece em mais de uma linha da planilha.	Cada linha precisa de uma descrição diferente.
Há N datasets com esta descrição nesta automação.	Dê descrições diferentes aos datasets da automação antes de importar.
A aba tem N linhas; o limite por importação é 500.	Divida a aba em mais de uma importação.

Permissões

Gerar o modelo exige ver datasets; importar exige criar datasets. Para criar uma automação nova na importação, o perfil precisa criar automações.