Importar datasets desde una planilla

Para crear o cambiar muchos datasets a la vez, usa una planilla de Excel (.xlsx). Cada hoja es una automatización, y cada fila es un dataset. Los dos botones están en Automatizaciones > Automatizaciones: Modelo de planilla e Importar planilla.

Generar el modelo

Modelo de planilla genera la planilla ya en el formato correcto:

1. Marca las automatizaciones (hasta 30).
2. Para cada una, elige el Dataset modelo: los datasets nuevos nacen como copia de él, con los mismos componentes, en el mismo orden.
3. Haz clic en Generar planilla.

La planilla generada trae:

• la hoja Instrucciones, con las reglas y la lista de las automatizaciones;
• una hoja por automatización, con la columna Descripción y una columna para cada parámetro de valor fijo o de lista del dataset modelo. Cuando el mismo parámetro aparece en más de un componente, el título pasa a ser Componente > parámetro;
• una nota en cada título, con el componente, el valor en el modelo y las reglas del campo.

Reglas de la planilla

• La Descripción es obligatoria e identifica el dataset: si ya existe un dataset con la misma descripción en la automatización, sus valores se actualizan; si no, se crea un dataset nuevo.
• Una celda vacía no cambia nada.
• En un parámetro cifrado, *** mantiene el valor actual.
• Lista simple: valores separados por |. Lista con varias columnas: ítems separados por ; y columnas por |. Pon \ antes del separador para usarlo dentro de un valor.
• Hasta 500 filas por hoja.
• No cambies el nombre de las hojas ni de los títulos, y no borres la hoja oculta: por ella Proton sabe cuál es la automatización y el dataset modelo de cada hoja.

Importar

Importar planilla abre un asistente. No se guarda nada antes del último paso, y cada hoja se guarda de una sola vez.

1. Planilla. Envía el archivo .xlsx (hasta 10 MB) y marca las hojas que van a entrar.
2. Destino. Para cada hoja, la automatización de destino: una Automatización existente o una Nueva automatización, creada con la configuración de una automatización modelo. Elige también el Dataset modelo. Si la hoja vino del modelo de Proton, el destino ya viene elegido.
3. Columnas. La columna con la descripción del dataset y el parámetro de cada columna. Proton los sugiere por el nombre del título. Para cada columna, el tipo de valor: Valor fijo, Lista o un valor elegido en el asistente para todos los datasets de la hoja (parámetro general, variable del dataset o salida de componente).
4. Revisión. Lo que va a pasar en cada fila: Crear, Actualizar, Sin cambios o Error, con el antes y el después de cada valor. Las filas con error pueden quedar fuera: marca la opción para importar las demás.
5. Concluido. El resumen por hoja: cuántos datasets se crearon, se actualizaron, quedaron sin cambios y quedaron fuera.

Las elecciones de columnas de una hoja se repiten en las hojas siguientes que tienen los mismos títulos.

Errores comunes

Mensaje	Qué hacer
La fila no tiene descripción del dataset.	Completa la columna Descripción.
La misma descripción aparece en más de una fila de la planilla.	Cada fila necesita una descripción diferente.
Hay N datasets con esta descripción en esta automatización.	Da descripciones diferentes a los datasets de la automatización antes de importar.
La hoja tiene N filas; el límite por importación es 500.	Divide la hoja en más de una importación.

Permisos

Generar el modelo requiere ver datasets; importar requiere crear datasets. Para crear una automatización nueva en la importación, el perfil tiene que poder crear automatizaciones.