Automatizaciones

En Automatizaciones > Automatizaciones están las automatizaciones de la organización, organizadas en carpetas. Desde aquí creas, editas, mueves y eliminas automatizaciones, y abres los datasets de cada una.

La lista

Cada tarjeta muestra la plataforma (desktop o mobile), la estrella de favorita, el candado de privada o pública, el nombre (con el botón Copiar), la descripción, las tags, la carpeta y el proceso de negocio. Al hacer clic en la tarjeta se abren los datasets de la automatización.

Carpetas

El panel Carpetas, a la izquierda, organiza las automatizaciones en árbol:

• Todas las automatizaciones muestra todo; Sin carpeta, las que no están en ninguna carpeta.
• Al seleccionar una carpeta se listan sus automatizaciones y las de sus subcarpetas. El contador de cada carpeta incluye las subcarpetas.
• Crear Carpeta pide el nombre y, si quieres, un ícono y un color. Con el clic derecho en la carpeta (o con su ⋮): Crear Subcarpeta, Renombrar Carpeta y Eliminar Carpeta.
• Arrastra la tarjeta de una automatización hasta una carpeta para moverla. Arrastra una carpeta sobre otra para convertirla en subcarpeta, o hasta Sin carpeta para devolverla a la raíz.
• Con más de cinco carpetas, aparece la búsqueda de carpetas.

Al eliminar una carpeta también se eliminan sus subcarpetas, y sus automatizaciones pasan a Sin carpeta: no se elimina ninguna automatización.

Búsqueda y filtros

• Buscar automatización por nombre, descripción o etiqueta.
• La estrella activa el filtro Solo las favoritas.
• Filtros: plataforma (Mobile o Desktop) y visibilidad (Públicas o Privadas).
• Proceso: el proceso de negocio (con sus subprocesos), el área responsable y el responsable. Con este filtro, las automatizaciones sin proceso salen de la lista.

Los filtros se combinan con la carpeta seleccionada.

Favoritas

La estrella de la tarjeta marca la automatización como favorita. Las favoritas son tuyas (cada persona tiene las suyas) y aparecen primero en esta lista y en las listas para elegir una automatización, como la de transferir un dataset y la de importar una planilla.

Crear una automatización

Usa Añadir y completa:

Campo	Qué es
Nombre	Obligatorio y único en la organización.
Identificador	Opcional. Un código que el proyecto de automatización usa para encontrar la automatización, como @login.
Descripción	Opcional.
Tags	Opcional. Escribe un nombre nuevo para crear la tag en el momento.
Proceso de Negocio	Opcional. El proceso al que sirve la automatización. Ver Mapa de procesos.
Plataforma	Desktop (la predeterminada) o Mobile, para automatizaciones de aplicaciones.
Visibilidad	Público (la predeterminada) o Privado.

La automatización se crea en la carpeta seleccionada en el panel. Con Abrir datasets después de la creación activado, Proton abre los datasets de la nueva automatización, ya con la creación del primer dataset.

Editar

Editar abre los mismos campos, más la Carpeta, quién creó la automatización y los equipos de una automatización privada.

Automatización privada

Una automatización privada solo aparece para los equipos vinculados a ella (y para el administrador). Con Privado marcado, elige los equipos y el nivel de acceso de cada uno:

Nivel	Qué puede hacer el equipo
Acceso de visualización	Ver la automatización y los datasets. Siempre viene marcado.
Acceso de ejecución	Ejecutar.
Acceso de actualización	Editar la automatización y los datasets.
Acceso total	Todo, incluso cambiar la visibilidad y los equipos.

Cambiar la visibilidad requiere el permiso de automatización privada en el perfil y el acceso total en el equipo. Los equipos están en Acceso & Equipos > Equipo. Ver Equipos.

Runners de la automatización

Seleccionar Agentes restringe en qué runners se puede ejecutar la automatización. Marca los runners en la pestaña Runners y guarda.

• Sin ningún runner marcado, la automatización se ejecuta en cualquier runner.
• Con runners marcados, al iniciar una ejecución solo se ofrecen esos.
• En una ejecución con varias automatizaciones, el runner tiene que estar permitido en todas las que tienen restricción.

Restringir los runners requiere, además de editar la automatización, el permiso de runner exclusivo en el perfil.

Mover y eliminar

• Mover a carpeta lleva la automatización a otra carpeta o a Sin carpeta.
• Eliminar quita la automatización con todo lo que le pertenece: los datasets, el historial de ejecuciones de los datasets, las variables y su participación en grupos de automatización. No se puede deshacer. La eliminación queda registrada en el historial.

Permisos

Acción	Permiso del perfil
Ver la lista	Automatizaciones: ver
Crear automatización y carpeta	Automatizaciones: crear
Editar, mover, abrir los datasets	Automatizaciones: editar
Eliminar automatización y carpeta	Automatizaciones: eliminar

En una automatización privada, también cuenta el nivel de acceso de tu equipo.