Diagrama do processo

O processo pode ter o seu desenho em BPMN 2.0. No Proton, cada tarefa do diagrama se liga aos componentes que a automatizam, e o desenho ganha cores com o resultado das últimas execuções: dá para ver, no próprio fluxo do negócio, o que passou, o que falhou e o que ainda não tem automação.

O diagrama fica na seção Diagrama do processo, no detalhe do processo, em Processos > Mapa de processos.

De onde vem o diagrama

• Do REC: o REC, da Atomic, grava o processo e envia o BPMN ao Proton, com o sistema de cada raia, a tela de cada tarefa e os passos gravados.
• De outra ferramenta: Importar BPMN recebe um arquivo BPMN 2.0 exportado de qualquer modelador.

O que o arquivo precisa ter

• Extensão .bpmn ou .xml, até 10 MB.
• BPMN 2.0 com pelo menos um processo.
• O desenho do diagrama (BPMN DI): exporte o arquivo com o layout.
• Sem DOCTYPE, que o Proton recusa por segurança.

O que o Proton lê

• As raias, inclusive as de dentro de outras raias.
• As atividades, que viram as tarefas do diagrama, inclusive as de dentro de subprocessos. Eventos, gateways e fluxos ficam só no desenho.
• A documentação de cada atividade, que aparece no painel da tarefa.

O arquivo fica guardado como chegou, e Baixar .bpmn devolve o XML da versão que está na tela.

Versões

Cada importação cria uma versão nova do diagrama, e as anteriores ficam guardadas.

• O seletor Versão mostra cada versão com a origem (Enviado pelo REC, Importado ou Volta de versão) e a data.
• Nova versão importa outro arquivo.
• Numa versão antiga, Voltar para esta versão a torna a atual (gravando uma versão nova com o mesmo desenho). Numa versão antiga não dá para ligar nem desligar componentes.

As ligações das tarefas com os componentes passam de uma versão para a outra: valem para a tarefa com o mesmo identificador. Se a tarefa mudou de identificador mas manteve o nome, ela herda os componentes da anterior, e a mensagem da importação diz quantas tarefas herdaram.

O desenho e as cores

O desenho é só para ver: arraste para mover e use Aproximar, Afastar e Ajustar à tela. No computador, Tela cheia abre o diagrama numa janela maior.

Acima do desenho, um resumo mostra quantas tarefas têm componente, quantas estão passando e quantas estão falhando. Cada tarefa ganha a cor da situação:

Situação	Quando	Cor
Falhou	Algum passo dos componentes da tarefa falhou.	Vermelho
Sem componente	A tarefa não tem componente ligado.	Borda cinza tracejada
Outro status	Nenhum passo passou nem falhou, e algum terminou com outro status (parado, cancelado).	Laranja
Sem execução	A tarefa tem componente, mas nenhum passo dele rodou.	Azul
Passou	Algum passo passou e nenhum falhou.	Verde

A conta usa a última execução de cada dataset das automações do processo e dos subprocessos (de qualquer data) e olha os passos que usam os componentes da tarefa. Só entram as automações que você enxerga pela regra de equipe.

O painel da tarefa

Sem tarefa escolhida, o painel ao lado lista as que Precisam de atenção: as que falharam e as que estão sem componente. Clicar numa tarefa (no desenho ou na lista) abre o painel dela:

• o nome, a situação e o tipo do elemento BPMN;
• a Raia, o Subprocesso e, quando o diagrama veio do REC, a Tela gravada e os passos gravados;
• a Última execução: quantos passos dos componentes passaram, falharam ou tiveram outro status, e quando;
• os Componentes ligados, no formato "componente · sistema";
• a Documentação da atividade, como veio no BPMN.

Ligar componentes

• Ligar componente busca entre os componentes da organização.
• Numa tarefa sem componente, o Proton sugere um, pelo nome parecido com o da tarefa (dando preferência ao sistema da raia). A sugestão só vale depois de Ligar.
• O X do componente desliga.
• Cada mudança grava na hora. Uma tarefa tem no máximo 20 componentes.

Ligar componentes exige a permissão de editar processos e a de ver os componentes.

Tirar o diagrama

O ícone vermelho Tirar o diagrama remove o diagrama do processo, com todas as versões e as ligações das tarefas. Os componentes e as automações continuam.

Permissões e celular

• Ver o diagrama exige ver os processos; importar, voltar versão, ligar componentes e tirar o diagrama exigem editar os processos.
• No celular, o diagrama é só para ver: importar, ligar e tirar ficam no computador.