Diagrama del proceso

El proceso puede tener su dibujo en BPMN 2.0. En Proton, cada tarea del diagrama se vincula a los componentes que la automatizan, y el dibujo toma colores con el resultado de las últimas ejecuciones: en el propio flujo del negocio puedes ver qué pasó, qué falló y qué todavía no tiene automatización.

El diagrama está en la sección Diagrama del proceso, en el detalle del proceso, en Procesos > Mapa de procesos.

De dónde viene el diagrama

• Desde REC: REC, de Atomic, graba el proceso y envía el BPMN a Proton, con el sistema de cada carril, la pantalla de cada tarea y los pasos grabados.
• Desde otra herramienta: Importar BPMN recibe un archivo BPMN 2.0 exportado desde cualquier modelador.

Qué debe tener el archivo

• Extensión .bpmn o .xml, hasta 10 MB.
• BPMN 2.0 con al menos un proceso.
• El dibujo del diagrama (BPMN DI): exporta el archivo con el layout.
• Sin DOCTYPE, que Proton rechaza por seguridad.

Qué lee Proton

• Los carriles, incluidos los que están dentro de otros carriles.
• Las actividades, que se convierten en las tareas del diagrama, incluidas las que están dentro de subprocesos. Los eventos, gateways y flujos quedan solo en el dibujo.
• La documentación de cada actividad, que aparece en el panel de la tarea.

El archivo se guarda tal como llegó, y Descargar .bpmn devuelve el XML de la versión que está en pantalla.

Versiones

Cada importación crea una nueva versión del diagrama, y las anteriores quedan guardadas.

• El selector Versión muestra cada versión con el origen (Enviado por REC, Importado o Vuelta de versión) y la fecha.
• Nueva versión importa otro archivo.
• En una versión antigua, Volver a esta versión la convierte en la actual (grabando una nueva versión con el mismo dibujo). En una versión antigua no se pueden vincular ni desvincular componentes.

Los vínculos de las tareas con los componentes pasan de una versión a otra: valen para la tarea con el mismo identificador. Si la tarea cambió de identificador pero mantuvo el nombre, hereda los componentes de la anterior, y el mensaje de la importación indica cuántas tareas heredaron.

El dibujo y los colores

El dibujo es solo de consulta: arrastra para moverlo y usa Acercar, Alejar y Ajustar a la pantalla. En la computadora, Pantalla completa abre el diagrama en una ventana más grande.

Encima del dibujo, un resumen muestra cuántas tareas tienen componente, cuántas están pasando y cuántas están fallando. Cada tarea toma el color de su situación:

Situación	Cuándo	Color
Falló	Algún paso de los componentes de la tarea falló.	Rojo
Sin componente	La tarea no tiene componente vinculado.	Borde gris discontinuo
Otro estado	Ningún paso pasó ni falló, y alguno terminó con otro estado (detenido, cancelado).	Naranja
Sin ejecución	La tarea tiene componente, pero ningún paso de él se ejecutó.	Azul
Pasó	Algún paso pasó y ninguno falló.	Verde

El cálculo usa la última ejecución de cada dataset de las automatizaciones del proceso y de los subprocesos (de cualquier fecha) y mira los pasos que usan los componentes de la tarea. Solo entran las automatizaciones que puedes ver según la regla de equipo.

El panel de la tarea

Sin una tarea elegida, el panel lateral lista las que Necesitan atención: las que fallaron y las que no tienen componente. Al hacer clic en una tarea (en el dibujo o en la lista) se abre su panel:

• el nombre, la situación y el tipo del elemento BPMN;
• el Carril, el Subproceso y, cuando el diagrama vino de REC, la Pantalla grabada y los pasos grabados;
• la Última ejecución: cuántos pasos de los componentes pasaron, fallaron o tuvieron otro estado, y cuándo;
• los Componentes vinculados, en el formato "componente · sistema";
• la Documentación de la actividad, tal como vino en el BPMN.

Vincular componentes

• Vincular componente busca entre los componentes de la organización.
• En una tarea sin componente, Proton sugiere uno, por el nombre parecido al de la tarea (con preferencia por el sistema del carril). La sugerencia solo vale después de Vincular.
• La X del componente lo desvincula.
• Cada cambio se guarda en el momento. Una tarea tiene como máximo 20 componentes.

Vincular componentes requiere el permiso de editar procesos y el de ver los componentes.

Quitar el diagrama

El ícono rojo Quitar el diagrama elimina el diagrama del proceso, con todas las versiones y los vínculos de las tareas. Los componentes y las automatizaciones siguen existiendo.

Permisos y celular

• Ver el diagrama requiere ver los procesos; importar, volver a una versión, vincular componentes y quitar el diagrama requieren editar los procesos.
• En el celular, el diagrama es solo de consulta: importar, vincular y quitar se hacen en la computadora.