Personas y Áreas de negocio
Los procesos tienen responsable, personas involucradas, área responsable y áreas involucradas. Esos registros están en Procesos > Personas y Procesos > Áreas de negocio, y también sirven de filtro en la Trazabilidad, en el Análisis de Ejecuciones y en la lista de Automatizaciones, además de aparecer en el documento de la automatización.
Personas
Una persona es quien responde por un proceso o participa en él. No necesita usar Proton: no tiene login y no ocupa licencia.
La lista muestra el nombre, el correo, el cargo, el área, el Usuario de Proton (o "Sin acceso a Proton"), de cuántos procesos la persona es responsable (Dueña de) y en cuántos participa (Participa en).
Registrar
Nueva persona abre el registro:
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Usuario de Proton | Opcional. Vincula la persona al usuario cuando también usa Proton. Las cuentas de robot y de sistema no entran, y un usuario se vincula a una sola persona. |
| Nombre | Obligatorio, hasta 150 caracteres. |
| Correo | Opcional, hasta 150 caracteres. |
| Cargo | Hasta 100 caracteres. |
| Área | El área de negocio de la persona. Escribe un nombre nuevo para crear el área en el momento. |
Con la persona vinculada a un usuario, el nombre y el correo vienen del registro del usuario y siguen sus cambios.
Eliminar
Los procesos de los que la persona es responsable quedan sin responsable, y ella sale de los involucrados.
Áreas de negocio
Las áreas de la organización que responden por los procesos, como Finanzas o Logística. El proceso tiene un área responsable, que es por donde suman los filtros y los indicadores, y puede tener otras áreas involucradas.
La lista muestra el nombre, la descripción, cuántas personas son del área y de cuántos procesos es la responsable (las áreas involucradas no entran en la cuenta).
Nueva área pide el Nombre (obligatorio, hasta 100 caracteres y único en la organización) y la Descripción (hasta 500 caracteres). También puedes crear el área sin salir del registro del proceso o de la persona: escribe el nombre nuevo en el campo del área.
Al eliminar un área, las personas y los procesos siguen registrados, solo que sin ella.
Historial
En las dos listas, Historial muestra cada cambio: cuándo, quién, el origen (por la pantalla, por la API o por la IA) y los campos con el valor anterior y el nuevo.
Permisos y celular
- Cada registro tiene sus propios permisos (ver, crear, editar y eliminar), en el dominio Procesos del perfil: Personas y Áreas de negocio. El campo Usuario de Proton lista los usuarios para quien puede ver los usuarios de la organización.
- Las dos pantallas están pensadas para la computadora.