Trazabilidad
En Procesos > Trazabilidad está la matriz que conecta el negocio con la ejecución: cada fila es un dataset, con el proceso al que sirve (ruta, criticidad, responsable y área), la automatización, la documentación de los componentes, la última ejecución y las ejecuciones del período. Con la integración con Jira, la matriz muestra también los requisitos y los bugs abiertos.
Úsala para responder preguntas como "¿qué de este proceso está automatizado?", "¿qué nunca se ejecutó?" y "¿qué procesos críticos no tienen automatización?".
Filtros
| Filtro | Qué hace |
|---|---|
| Proceso | Un proceso, con sus subprocesos. |
| Área responsable | El área del proceso de la automatización. |
| Responsable | El responsable del proceso de la automatización. |
| Criticidad | Cualquier criticidad, Crítica, Alta, Media o Baja. |
| Período | Últimos 7, 30 (el predeterminado) o 90 días, para las ejecuciones. |
| Mostrar automatizaciones sin proceso | Incluye las automatizaciones que no apuntan a ningún proceso. Solo funciona sin los demás filtros. |
El área, el responsable y la criticidad se aplican al proceso de la propia automatización, sin heredar del proceso de arriba. El botón Ver en la trazabilidad, en el detalle del proceso, abre la matriz ya filtrada.
Indicadores
| Indicador | Qué muestra |
|---|---|
| Procesos cubiertos | Cuántos procesos tienen automatización, en el propio proceso o en un subproceso. |
| Automatizaciones | Las automatizaciones, los datasets y cuántos nunca se ejecutaron. |
| Ejecuciones en el período | El total y la tasa de éxito (las que pasaron divididas por las que pasaron y fallaron). |
| Documentación | Cuántos componentes están documentados (con objetivo o resultado esperado). |
| Requisitos | Con Jira: las issues vinculadas, cuántos datasets tienen requisito y los bugs abiertos. |
Cuando la regla de equipo oculta automatizaciones, un aviso indica cuántas quedaron fuera.
La matriz
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Proceso | La ruta, como "Finanzas / Facturación". |
| Criticidad, Responsable, Área responsable | Del proceso. |
| Automatización | El nombre, que abre los datasets. |
| Dataset | La versión y la descripción. |
| Requisitos | Con Jira: las issues vinculadas al dataset o a la automatización, con el estado en Jira. La clave abre la issue. |
| Documentación | Componentes documentados sobre el total: verde completo, naranja parcial. |
| Última ejecución | El estado y la fecha, o "Nunca ejecutado". |
| Ejecuciones en el período | El total, con las que pasaron y las que fallaron. |
| Bugs abiertos | Con Jira: los bugs abiertos a partir de las ejecuciones del dataset que todavía no se concluyeron en Jira. |
Algunas filas muestran brechas:
- un proceso sin automatización (ni en los subprocesos) aparece solo, con la etiqueta Sin automatización;
- una automatización sin dataset aparece sin dataset;
- con Mostrar automatizaciones sin proceso, las automatizaciones sin proceso van al final, con "Sin proceso".
La tabla tiene búsqueda y paginación, y recuerda tus preferencias. En el celular, las filas se convierten en tarjetas.
Exportar
Exportar CSV descarga todas las filas de la matriz con los filtros aplicados (la búsqueda de la tabla no entra), con el proceso, la automatización, el dataset, la documentación, la última ejecución, las ejecuciones del período y, con Jira, los requisitos y los bugs abiertos.
Requisitos de Jira
En Proton, un requisito es una issue de Jira (una historia o una épica). La matriz solo muestra los requisitos: vincular y desvincular se hace en el panel Requisitos, en los datasets de la automatización. El dataset hereda los requisitos vinculados a la automatización. Consulta Jira.
Permisos
Requiere ver los procesos. Los filtros de área y de responsable aparecen para quien puede ver las áreas y las personas.